Medewerker Leren & Ontwikkelen

Medewerker Leren en Ontwikkelen | Breda | Surplus 

Word jij blij van plannen, organiseren en overzicht houden? 

Dan voel jij je thuis in deze functie. Als medewerker binnen team Leren en Ontwikkelen plan en organiseer je opleidingen, trainingen en leertrajecten en houd je overzicht. Je ondersteunt collega’s, bewaakt de voortgang van processen en zorgt dat deelnemers, trainers en leidinggevenden weten waar ze aan toe zijn.

Zo kunnen jouw collega’s binnen team Leren en Ontwikkelen zich concentreren op het begeleiden van leer- en ontwikkelvraagstukken en het versterken van vakmanschap binnen Surplus.

Daarom wil je bij Surplus werken 

Bij Surplus geloven we dat leren onderdeel is van het dagelijks werk. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan. 

• je werkt in een afwisselende functie waarin organiseren, plannen en ondersteunen samenkomen; 
• je maakt onderdeel uit van een deskundig team van leren en ontwikkelen; 
• je hebt veel contact met collega’s, deelnemers, trainers en onderwijsinstellingen; 
• je krijgt ruimte om processen slimmer en efficiënter te organiseren; 
• je werkt in een organisatie waar ontwikkeling centraal staat, voor medewerkers én voor jou. 

Jouw rol binnen leren en ontwikkelen 

• Binnen team Leren en Ontwikkelen zorg jij ervoor dat opleidingsactiviteiten goed georganiseerd zijn en administratieve processen op orde zijn;
• Je houdt overzicht en bewaakt deadlines. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en doorziet snel wanneer iets dreigt vast te lopen;
• Van een leer-arbeidsovereenkomst die nog wacht op een handtekening tot een training die ingepland moet worden of een registratie die verloopt: jij hebt het in beeld en komt in actie;

Wat je doet als Medewerker Leren en Ontwikkelen

 Je houdt je onder andere bezig met: 

• Planning en organisatie van trainingen en leertrajecten: je maakt opleidingsplanningen, organiseert trainingen en bijeenkomsten en onderhoudt contact met deelnemers, trainers en onderwijs- of samenwerkingspartners; 
• Ondersteuning van SOLO: je verwerkt gegevens in ons leermanagementsysteem, ondersteunt gebruikers en helpt bij het beheren van trainingen, leerlijnen en rapportages;
• Ondersteuning van leertrajecten en projecten: je zorgt dat opleidings- en leertrajecten administratief goed verlopen, bewaakt de voortgang en ondersteunt collega’s bij de uitvoering van projecten;
• Bewaken van registraties en termijnen: je houdt overzicht op opleidings-, beroeps- en kwaliteitsregistraties en signaleert tijdig wanneer actie nodig is;
• Opleidings- en cursistenadministratie: je verwerkt inschrijvingen, beheert opleidingsgegevens en zorgt dat overeenkomsten, registraties en documenten op orde zijn;
• Signaleren en verbeteren: je ziet waar processen slimmer of efficiënter kunnen en bespreekt verbeteringen met collega’s. 

Hier ga je werken 

Je wordt onderdeel van team Leren en Ontwikkelen: een team van negen collega’s met verschillende expertises op het gebied van leren, ontwikkelen en onderwijs. Samen werken zij aan leren en ontwikkelen binnen Surplus. Van deskundigheidsbevordering en onderwijs tot organisatiebrede ontwikkelvraagstukken: zij verbinden strategie, beleid en praktijk en versterken zo het vakmanschap van medewerkers, teams en de organisatie. 

Binnen het team vervul jij een onmisbare rol. Je brengt structuur, bewaakt afspraken en zorgt dat opleidingen, trainingen en leertrajecten goed georganiseerd zijn. Collega’s weten je te vinden omdat je overzicht houdt, vooruitdenkt en zaken voor elkaar krijgt.

Wat verwachten wij van jou? 

Je bent nauwkeurig, servicegericht en houdt ervan om zaken goed te organiseren. Je krijgt energie van overzicht creëren en vindt het leuk om veel ballen tegelijk in de lucht te houden. 

Daarnaast: 

• heb je een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in administratieve, secretariële of organisatorische richting; 
• heb je ervaring met administratieve processen, ben je digitaal vaardig en zie je kansen om technologie, waaronder AI, slim in te zetten in je werk 
• werk je gestructureerd en zorgvuldig; 
• kun je goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen; 
• ben je communicatief vaardig en klantgericht; 
• schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden; 
• signaleer je knelpunten en neem je initiatief om deze bespreekbaar te maken; 

Ervaring met een leermanagementsysteem of opleidingsadministratie is een pré. 

Wat krijg jij? 

• een afwisselende functie voor 28 tot 32 uur per week; 
• werkdagen in overleg, met flexibiliteit waar mogelijk; 
• hybride werken, waarbij je thuiswerken en werken op locatie kunt combineren; 
• salaris volgens cao VVT, FWG 40: min. € 2.981,98 tot € 3.864,43 bruto per maand op basis van 36 uur; 
• vakantiegeld, eindejaarsuitkering, pensioenregeling en reiskostenvergoeding; 
• volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen; 
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband; 
• een functie waarin je zichtbaar bijdraagt aan leren en ontwikkelen binnen Surplus.

Laten we kennismaken 

Krijg jij energie van organiseren, ondersteunen en overzicht houden? Dan maken we graag kennis met je. 

Reageer via de sollicitatieknop of neem contact op met  

Esther Klijn, Manager Mens en Ontwikkeling, voor meer informatie op  06-4933 7939   

Save the Date 

De gesprekken vinden plaats op 12 november a.s. in . Breda (woonzorgcentrum Elisabeth). 

Het precieze tijdstip ontvang je bij de uitnodiging. 

Deze vacature publiceren we intern en extern tegelijk. Interne en externe kandidaten doorlopen dezelfde procedure; we kiezen voor de kandidaat die het beste aansluit bij de functie.

Heb je een vraag? Stel 'm aan onze adviseur

Lucia van Dijk

Adviseur Werving & Selectie

• 0622241496
• 076 - 2082345
• lucia.vandijk@surplus.nl
• Bereikbaar op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag