Administratief medewerker zorg - regio Moerdijk

Daarom wil je als administratief ondersteuner bij Surplus werken

• Je hebt invloed op het dagelijks werk van teams én het leven van bewoners;
• Je werkt voor meerdere locaties, waardoor je werk afwisselend blijft;
• Je krijgt ruimte om processen slimmer en overzichtelijker te maken;
• Je werkt zelfstandig, met collega’s om op terug te vallen;
• Je ziet direct resultaat van jouw werk in de praktijk.

Jouw rol als administratief ondersteuner

Deze functie is nieuw binnen de regio. Dat betekent dat je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt over hoe het werk het beste ingericht kan worden. Je krijgt ruimte om structuur aan te brengen en werkwijzen verder te ontwikkelen.

Je ondersteunt meerdere zorgmanagers en andere collega’s binnen de woonzorglocaties in de regio Moerdijk. Je schakelt makkelijk tussen verschillende vragen en zorgt dat alles goed georganiseerd is.

Jij brengt structuur in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je denkt vooruit, signaleert wat beter kan en pakt dit zelfstandig op.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Administratieve en organisatorische ondersteuning van meerdere managers
• Plannen, organiseren en prioriteren van werkzaamheden
• Voorbereiden en uitwerken van documenten, overzichten en communicatie
• Ondersteunen bij interne communicatie richting collega’s
• Werken met verschillende systemen en zorgen dat gegevens kloppen
• Signaleren van knelpunten en verbeteren van werkprocessen

Je zorgt dat informatie volledig, actueel en toegankelijk is voor iedereen die ermee werkt .

Waar werk je?

Je werkt regiobreed voor de woonzorglocaties in Moerdijk: Zevenbergen, Fijnaart, Klundert en Zevenbergsche Hoek.

Dat betekent:

• Afwisseling in werkplek en collega’s
• Inzicht in verschillende teams en werkwijzen
• Flexibiliteit in werken op locatie en deels vanuit huis

Je staat midden in de organisatie en hebt contact met verschillende collega’s. Zo zie je goed wat jouw werk betekent voor anderen.

Dit neem jij mee

Je houdt van overzicht en werkt graag gestructureerd. Tegelijk kun je goed omgaan met afwisseling en onverwachte vragen.

Daarnaast:

• Heb je ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Ben je digitaal vaardig (Microsoft 365 en andere systemen);
• Je hebt affiniteit met digitale innovatie, zoals AI en nieuwe digitale hulpmiddelen;
• Kun je goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
• Werk je nauwkeurig en zorgvuldig;
• Neem je initiatief en zoek je dingen zelfstandig uit;
• Schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en mensen;
• Communiceer je helder, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Je weet wanneer je moet afstemmen en wanneer je zelf doorpakt .

Wat je van ons krijgt

• Salaris conform CAO VVT FWG 35 min. €2.739,91 | max, €3592,96 o.b.v. 36 uur;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals eindejaarsuitkering, vakantiegeld, reiskostenvergoeding;
• Een functie voor 24 uur per week;
• Bij voorkeur verdeeld over 4 dagen;
• Werktijden in overleg (ook onder schooltijden mogelijk);
• Een jaarcontract, omdat deze functie nieuw is binnen de regio en we samen kijken hoe deze zich verder ontwikkelt;
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid;
• Ruimte om mee te denken en jezelf te ontwikkelen;
• Samenwerking met betrokken en ervaren collega’s.

Enthousiast?

Zie jij jezelf al werken in een rol waarin jouw overzicht en aanpak elke dag op het gebied van administratieve ondersteuning het verschil maken?
Reageer dan via de oranje sollicitatiebutton.

Heb je vragen? Bel of app ons gerust. We denken graag met je mee

We geven bij gelijke geschiktheid voorrang aan interne kandidaten.

Save the date:

De eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats op 11 mei.

Reageer direct

Heb je een vraag? Stel 'm aan onze adviseur

Marlous van der Mark

Adviseur Werving & Selectie

• 0622987769
• 076 - 2082345
• marlous.vandermark@surplus.nl
• Bereikbaar op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag