Administratief ondersteuner woonzorglocaties breda

Jouw rol als administratief ondersteuner

Als administratief ondersteuner in Breda ben jij de collega die structuur aanbrengt, zaken regelt en ervoor zorgt dat informatie klopt, gedeeld wordt en op tijd beschikbaar is. Je werkt achter de schermen, maar jouw werk is direct merkbaar op de locaties.

Je ondersteunt meerdere zorgmanagers binnen de woonzorglocaties in Breda. Zij geven leiding aan teams, zijn betrokken bij bewoners en naasten en hebben daarnaast veel administratieve en organisatorische processen die aandacht vragen. Door daarin werk uit handen te nemen, help jij hen om meer ruimte te houden voor hun leidinggevende rol.

Dat vraagt om iemand die makkelijk schakelt, vooruitdenkt en goed overzicht houdt. De ene dag regel je praktische zaken rondom een nieuwe medewerker, de andere dag werk je een actielijst uit na een teamoverleg, maak je een nieuwsbrief of reserveer je ruimtes voor gesprekken.

Deze functie is nieuw binnen de regio. Dat betekent dat je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt over hoe we administratieve processen slimmer, overzichtelijker en meer eenduidig kunnen organiseren. Zo draag je bij aan rust in de teams, een goed georganiseerde locatie en uiteindelijk aan een fijner leven voor onze bewoners.

Je houdt je onder andere bezig met:

• administratieve en organisatorische ondersteuning van zorgmanagers en teams, zoals agendabeheer, ruimtes reserveren, gesprekken plannen en acties opvolgen;
• personeelsprocessen ondersteunen, bijvoorbeeld rondom indiensttreding, uitdiensttreding, vacatures, jaargesprekken, leerlingen en scholing;
• communicatie en documenten verzorgen, zoals brieven, mailings, nieuwsbrieven, presentaties, actielijsten en notulen;
• registraties en systemen bijhouden, bijvoorbeeld in AFAS en Paradigma, studie-overeenkomsten, documenten en uren;
• praktische regelzaken oppakken, zoals attenties, verjaardagen, jubilea, vieringen, bijeenkomsten en momenten zoals Dag van de Zorg of Dag van de Mantelzorg.

Waar werk je?

Je werkt voor verschillende woonzorglocaties van Surplus in Breda.

Dat betekent dat je te maken krijgt met verschillende teams, locaties en collega’s. Je werkt deels op locatie en, waar mogelijk, deels vanuit huis. Juist die afwisseling maakt deze functie interessant: je leert de regio goed kennen en ziet hoe jouw ondersteuning in de praktijk bijdraagt aan het werk van anderen.

Je staat midden in de organisatie. Niet op de voorgrond, maar wel op een plek waar jouw werk elke dag verschil maakt.

Dit neem jij mee

Je houdt van overzicht. Je ziet wat nodig is, werkt zorgvuldig en vindt het prettig als zaken goed geregeld zijn. Tegelijk kun je omgaan met afwisseling, onverwachte vragen en meerdere prioriteiten tegelijk.

Daarnaast:

• je hebt een gerichte opleiding op minimaal mbo-niveau 3;
• je hebt administratieve werkervaring en kunt goed werken met geautomatiseerde administratieve systemen.
• je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie en werkt nauwkeurig met vertrouwelijke informatie;
• je bent digitaal vaardig, werkt makkelijk met Microsoft 365 en andere systemen en hebt interesse in digitale innovatie, zoals AI en nieuwe hulpmiddelen;
• je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen, neemt initiatief en communiceert helder met verschillende collega’s.

Je weet wanneer je moet afstemmen en wanneer je zelf kunt doorpakken.

Wat je van ons krijgt

• Salaris conform cao VVT FWG 35: minimaal € 2.735,91 en maximaal € 3.592,96 bruto per maand op basis van 36 uur;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals eindejaarsuitkering, vakantiegeld en reiskostenvergoeding;
• Een functie voor 24 uur per week;
• Bij voorkeur verdeeld over 4 dagen;
• Werktijden in overleg, ook onder schooltijden mogelijk;
• Een jaarcontract, omdat deze functie nieuw is binnen de regio en we samen kijken hoe deze zich verder ontwikkelt;
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid;
• Ruimte om mee te denken over processen, werkwijzen en verbeteringen;
• Samenwerking met betrokken collega’s in regio Breda.

Enthousiast?

Zie jij jezelf al werken in een rol waarin jouw overzicht, regelkracht en zorgvuldigheid bijdraagt aan het fijner leven voor onze bewoners.

Reageer dan via de oranje sollicitatiebutton.

Heb je vragen? Bel of app ons gerust. We denken graag met je mee.

We geven bij gelijke geschiktheid voorrang aan interne kandidaten.

Solliciteer direct

Heb je een vraag? Stel 'm aan onze adviseur

Marlous van der Mark

Adviseur Werving & Selectie

• 0622987769
• 076 - 2082345
• marlous.vandermark@surplus.nl
• Bereikbaar op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag