Administratief medewerker voor mantelzorgwaardering | Tijdelijk vanaf 1 oktober

Mantelzorgwaardering

Gemeente Oosterhout wil graag de mantelzorgers in de gemeente bedanken voor hun inzet, hun steun en support voor een familielid, buur of vriend als mantelzorger. Tijdens de periode van 1 oktober t/m 31 december kunnen inwoners daarvoor een mantelzorgwaardering aanvragen. Dit is een bon van €50,-, te besteden bij ondernemers in Oosterhout. Surplus regelt deze waardering en de administratie hiervan, daarvoor hebben we jou als administratief medewerker nodig.

Jouw werkzaamheden als administratief medewerker

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de aanvragen voor deze waardering. Dat houdt in:

• Verwerken en controleren van aanvragen voor de mantelzorgwaardering.
• Beheren van mailbox, telefoontjes en vragen van mantelzorgers.
• Contact opnemen met mantelzorgers voor aanvullende informatie of controles.
• Versturen van berichten over goed- en afkeuringen.
• Signaleren van knelpunten en opstellen van uitgiftelijsten

Je kunt altijd terugvallen op de coördinator van de mantelzorgwaardering, je staat er zeker niet alleen voor. Ook werk je samen met een gezellige groep betrokken vrijwilligers.

Wat neem je mee?

Jij krijgt energie van administratief werk en weet snel overzicht te creëren. Je werkt nauwkeurig, bent digitaal vaardig en voelt je als een vis n het water in een functie waar je veel informatie verwerkt en controleert.

Omdat deze werkzaamheden in een kort tijdsbestek zorgvuldig uitgevoerd worden, heb jij al ervaring met administratieve werkzaamheden en kunt meteen zelfstandig overweg met verschillende digitale systemen. Natuurlijk na een uitleg wat je precies erin moet doen voor de aanvraag. Daarnaast:

• kun je snel schakelen tussen mailboxen, aanvragen en telefoontjes;
• werk je makkelijk met Outlook, Excel en andere digitale systemen;
• werk je nauwkeurig en controleer je gegevens zorgvuldig;
• begrijp je het belang van vertrouwelijke persoonsgegevens en ga je hier zorgvuldig mee om;
• communiceer je vriendelijk en duidelijk met inwoners;
• kun je nieuwe werkwijzen en systemen snel eigen maken;
• Ben jij in de periode vanaf 1 oktober voor 16 uur in de week beschikbaar.

Wat krijg jij van ons?

• Salaris schaal 4 CAO sociaal werk, tussen de € 2.568,- en €3.683,- op basis van 36 uur per week, ofwel vanaf € 16,46 bruto per uur
• Een tijdelijk contract voor 16 uur per week
• Verdeel je dit graag over 2 volle dagen of juist 4 halve dagen? Dat kan beide, we plannen dit samen in.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) waar vakantiegeld en een dertiende maand in is opgenomen.
• Reiskostenvergoeding
• Laptop en iPhone van Surplus
• Werktijden in overleg, dat kan ook tijdens schooltijden
• De kans om een mooie bijdrage te leveren aan deze belangrijke groep mantelzorgers.

Help jij mantelzorgers in Oosterhout als administratief medewerker?

Reageer op de vacature, dit kan tot en met 23 augustus. Een kennismakingsgesprek plannen we die week daarna!

Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe

Als we een geschikte kandidaat hebben gevonden, kunnen we de vacature eerder sluiten.

Solliciteer direct